Domeniu .ro și găzduire: cum le alegi și pe numele cui le înregistrezi

Când pornești un site, domeniul și găzduirea par detalii pe care „le rezolvă cel care face site-ul”. Așa apar cele mai neplăcute situații: firma descoperă după ani că domeniul e pe numele unui fost colaborator, că nu are parola găzduirii sau că site-ul a dispărut pentru că o factură de reînnoire a ajuns la altcineva. Câteva decizii luate corect de la început te scapă de toate acestea.

Alegerea numelui de domeniu

• Scurt și ușor de dictat la telefon. Testează: spune-l cuiva și roagă-l să-l scrie. Dacă întreabă „cu cratimă?” sau „cu i sau cu y?”, mai gândește-te.
• Fără diacritice. Domeniile cu diacritice există tehnic, dar creează confuzie și probleme la e-mail. Folosește varianta fără.
• Numele firmei sau al brandului, nu o înșiruire de cuvinte-cheie. Domeniile de tipul „instalatori-ieftini-buzau.ro” nu mai aduc avantaje în Google și arată mai puțin profesionist.
• Verifică mărcile. Un domeniu care conține marca altcuiva te poate expune la dispute.
• Înregistrează și variantele importante, dacă bugetul permite: varianta .com, varianta fără cratimă. Le redirecționezi către domeniul principal.

.ro sau .com?

Dacă firma vinde în principal în România, extensia .ro este alegerea naturală: e recunoscută imediat de clienți ca firmă locală. Extensia .com are sens pentru firmele care vând internațional sau pentru branduri care vor să pară globale. Extensia nu îți aduce un avantaj direct de poziționare în Google; contează mai mult conținutul și relevanța pentru publicul tău. Pentru site-uri care vizează mai multe țări, poți avea și domenii separate pe țară.

Registrarul și titularul

Domeniile .ro sunt administrate de RoTLD, dar le înregistrezi prin registrari acreditați (firme de găzduire și registrari specializați). La înregistrare, cel mai important câmp nu este prețul, ci titularul: trebuie să fie firma ta, cu datele ei, nu agenția și nici un angajat.

Verifică și:

• adresa de e-mail de contact a domeniului să fie una a firmei, la care are acces cineva permanent;
• reînnoirea automată sau un memento clar înainte de expirare;
• condițiile de transfer la alt registrar, dacă vrei să pleci;
• costul de reînnoire, nu doar cel din primul an, care poate fi promoțional.

Dacă un domeniu expiră, după o perioadă de grație poate fi înregistrat de oricine. Există firme care urmăresc domeniile expirate cu trafic și le cumpără imediat.

Găzduirea: ce tip îți trebuie

Tipul de găzduire depinde de tehnologia site-ului. Un site WordPress merge pe aproape orice găzduire partajată; un site în Next.js are nevoie de un mediu care rulează Node.js sau de o platformă dedicată. Întreabă furnizorul site-ului ce găzduire recomandă și de ce.

Ce verifici la o găzduire

• Backup automat și, mai important, cine îl poate restaura și cât de repede.
• Certificat SSL (HTTPS) inclus; certificatele gratuite de tip Let's Encrypt sunt suficiente pentru majoritatea site-urilor.
• Locația serverelor: în UE e mai simplu din punct de vedere GDPR; aproape de clienți înseamnă un răspuns puțin mai rapid.
• Suport: pe ce canale, în ce limbă, cât de repede răspunde.
• Limitele: spațiu, trafic, număr de site-uri, resurse de procesor. Pachetele „nelimitate” au întotdeauna limite în termenii de utilizare.

Viteza site-ului depinde în bună parte de găzduire. Dacă site-ul se încarcă greu, citește ghidul despre viteză și Core Web Vitals.

E-mailul pe domeniu

Adresele de tipul contact@firma-ta.ro inspiră mai multă încredere decât o adresă gratuită. Le poți avea prin găzduire (de obicei inclus, dar cu funcții de bază) sau printr-un serviciu dedicat precum Google Workspace sau Microsoft 365, cu abonament pe utilizator. Pentru ca mesajele tale să nu ajungă în spam, domeniul trebuie configurat cu înregistrările SPF, DKIM și DMARC. Este o setare făcută o singură dată, dar des uitată.

Cât de des faci backup și unde

Backup-ul inclus în găzduire este util, dar stă de obicei pe aceeași infrastructură ca site-ul. Pentru site-urile importante, o copie periodică într-un loc separat (alt furnizor sau un spațiu de stocare al firmei) te protejează și în cazul în care contul de găzduire devine inaccesibil. Testează din când în când restaurarea: un backup care nu a fost niciodată restaurat este doar o presupunere. Pentru site-urile cu conținut care se schimbă des, cum sunt magazinele, backup-ul zilnic al bazei de date este minimul rezonabil.

Regula de aur: totul pe numele firmei

Domeniul, contul de găzduire, contul de e-mail, conturile Google (Search Console, Analytics, Business Profile): toate trebuie să fie ale firmei, cu acces pentru cel puțin două persoane din firmă. Agenția sau colaboratorul primește acces de administrare, nu proprietatea. Trecem asta explicit în modelul de caiet de sarcini și o aplicăm în proiectele e-Web.

Dacă ai moștenit un site și nu știi pe numele cui sunt domeniul și găzduirea, fă inventarul acum, nu în ziua în care site-ul nu mai funcționează. Te putem ajuta cu verificarea și cu mutarea în conturile firmei: scrie-ne. Ce costuri recurente are un site, pe lângă domeniu și găzduire, găsești în ghidul despre costul unui site de prezentare.